القائمة الرئيسية

الصفحات

آخر الأخبار

كيفية اعداد خطة عمل مكتوبة تساعد في نجاح مشروعك الخاص

كيفية اعداد خطة عمل مكتوبة تساعد في نجاح مشروعك الخاص


خطة عمل مكتوبة


اعداد خطة عمل مكتوبة ليس مجرد وثيقة فحسب، إنها أداة تساعدك في تحديد أهداف مشروعك وتحليله كما أنها تحسن فرصك في النجاح.

كيفية اعداد خطة عمل مكتوبة


اعداد خطة عمل مكتوبة ليس بالامر الصعب كما تعتقد، كما أنها واحدة من الاعمال التي لا تتطلب منك الحصول على درجات علمية في ادارة الاعمال أو المحاسبة من أجل كتابة خطة عمل رائعة.

من خلال هذا الدليل سنوضح لك طريقة لإنشاء خطة عمل مكتوبة بشكل احترافي خطوة بخطوة بدون أي تعقيد أو صعوبات من أجل النمو بـ نشاطك التجاري .

 مزايا خطة عمل مكتوبة word


إعـداد نموذج خطة عمل مكتوبة و جاهزة يمكننا من الحصول على بعض الفوائد و المزايا التي لا غنى عنها في أي مشروع وهذه المزايا تكمن في..

موضوع ذو صلة ⏪ فوائد اعـداد خطة العمل الأداة الفعالة و لضمان لنجاح المشاريع

  • إنشاء نموذج خطة العمل يساعد في نمو أعمالنا وتحسين أداء البزنس بشكل أسرع.
  • خطة العمل تمنحنا فرصة كبيرة لقبول أي مشروع من طرف المستثمرين.
  • تمكنك خطة العمل من اتخاذ قرارات استراتيجية واثقة.
  • خطة العمل تلعب دورا كبيرا في جذب المشتثمر وخصوصا ان تمت كتابتها بعناية و بإقناع

4 خطوات من أجل إعـدَاد خطة عمل مكتوبة


4 خطوات من أجل إعـدَاد خطة عمل مكتوبة


قبل كتابة خطة عمل للمشروع يجب عليك أولا اتباع خطوات مهمة و التي يؤدي عدم العمل بها الى تهديد مؤسستك بالخسارة قبل أن تبدأ.

1ـ اجعل خطتك قصيرة


يجب أن تكون خطة العمل قصيرة وموجزة حتى تستطيع تعديلها مع مرور الوقت، كما أن كتابة خطة العمل الطويلة تقلل فرصك في قبول مشروعـك من طرف المستثمر بحيث أنه لا يستطيع الاطلاع عليها بالكامل وبالتالي سيكون مصيرها النزول الى الدرج ولن يتم رؤيتها مرة أخرى.

لذا فعند كتابتك لخطة العمل احرص على أن تكون قصيرة و موجزة كي يكون لها حظا في القبول من طرف المستثمرين.

2ـ تعرف على جمهورك


النصيحة الثانية وهي أن تكتب خطة العمل بطريقة واضحة وسلسة يفهمها المستثمر تحتوي على كافة التفاصيل ، وتجنب قدر المستطاع الكلمات و الجمل المعقدة و غير المفهومة لأن المستثمر ليس بعالم و لا من ذوي الاختصاص.

لذا فاحتواء خطة العمل الخاصة بك على مصطلحات غير مألوفة سيجد المستثمر صعوبة في فهمها و بالتالي سيرفضها وبدلا من ذلك قم باعداد خطة عمل بكلمات و مصطلحات سهلة ومفهومة حتى يتم استيعابها من الجميع.

3ـ قم باختبار فكرة مشروع قبل البدئ


يساعدك اختبار فكرتك قبل بدئ مشروع معين في التعرف على نقاط القوة و الضعف لديك من أجل تجنبها قبل حدوثها في المستقبل ، ويتم ذلك من خلال تحليل السوق و التحدث مباشرة مع عملائك المحتملين ومعرفة رأيهم حول المنتج أو الخدمة التي تقدمها.

تساعدك هذه الخطوة في تعديل خطة العمل وفق ما يلائم احتياجات العميل، كما أنها توفر عليك الوقت و الجهد في قضاء أيام في تطوير استراتيجية وخطة عمل غير مجدية.

4ـ حدد الهدف من المشروع


يجب تحـديد الهدف من اعدادك لهذا المشروع، قد يكون هدفك هو تحسين جودة منتوجك أو توسيع حجم العمل لزيادة الارباح أو غير ذلك من الاهداف التي من خلالها يمكن وضـع خطة العمل المناسبة لمشروعك.

موضوع ذو صلة ⏪ أفضل نموذج خطة عمل جاهزة للتعديل 2021

 نموذج خطة عمل جاهزة doc


نموذج خطة عمل جاهزة doc


في هذا الجزء من الموضوع سنقدم لك دليل شامل يتعلق بكيفية كتابة نموذج خطة عمل جاهزة باحترافية تامة كي تنال رضى وقبول المستثمرين وهذا طبعا ان كان البزنس الخاص بك يحتاج لهم.

ملخص تنفيذي


اول خطوة ينبغي على صاحب المشروع أن يقوم بها قبل البدء في اعداد خطة العمل هي وَضع ملخص تنفيذي للشركة يحتوي على.. 

  • صفحة واحدة أو صفحتين على الأكثر.
  • ثاني الخطوات التي ينبغي القيام بها هي وصــف موجز للمنتوج أو الخدمة التي تقدمها.
  • اكتب ملخص لأهداف الشركة ووصف شامل للسوق مع دراسة جدوى منافسيك ومميزاتهم مقارنة مع مميزات العمل الخاص بك.
  • نظرة عامة على متطلبات التمويل ان امكن.

تقديم نظرة عامة على أهداف المشروع


ينبغي عليك قبل البدء في أي خطة عمل أن تكون لديك رؤية و مجموعة من الأهداف من وراء هذا المشروع وهو عبارة عن نظرة عامة للمشروع وتتمثل الرؤية في..

  • تحديد مجال عملنا (هل البيع بالتجزئة أو بالجملة أو عبارة عن خدمات أو مصنع ..) بمعنى تحـديد بوضوح نوعية عملك التـجاري .
  • اثناء إعْداد خطة العمل يجب التعرف على عملائك من هم؟ و من أي فئة؟ ماهي أعمارهم و اهتماماتهم؟، حتى تقوم باستهدافهم بالشكل الصحيح عند التسويق.
  • ينبغي عليك مـعرفة المشاكل التي يعاني منها عملائك وهل مشـروعك قادر على حلها وكيف سيتم ذلك.

أما الأهداف فتتمثل في..

  • تحـقيق أرباح وحصة في السوق من خلال بيع منتجاتك أو خدماتك.
  • تحقيق ربح صافي قدره 100000 دولار على سبيل المثال في نهاية السنة.
  • توسيع المشروع بعد السنة الثالثة مثلا و زيادة حجم الزبناء و الموارد و المبيعات بنسبة 40 في المئة.

قم بوصف نوع منتجاتك وخدماتك


في هذا الجزء من المقال ستقوم بوضع خطط يتم فيها وَصْف نوع المنتجات والخدمات التي تقدمها شركتك، وعند وصفها تجنب الكلمات و المصطلحات التقنية الغير مفهومة واستعمل مصطلحات سهلة في الفهم كما تحدثنا عن ذلك في فصل سابق.

يكمن وصْـف المنتج في تحديد طبيعته ومميزاته مقارنة مع منافسيه، وقبل وَصْـف منتجاتك تذكر ان تسأل نفسك هذه الأسئلة التالية.

  • هل المنتج أو الخدمة قيد التطوير أم موجودة حاليا في السوق؟.
  • ما الذي يميز منتجك وما الذي يجعله مختلفا؟ ماهي نقاط القوة و الضعف التي يجب التغلب عليها؟.
  • اسئل نفسك عن التسعير هل مناسب مقارنة والسوق الذي تستهدف؟ وهل ستكون تكاليف التشغيل وتعيين الموظفين مناسبة للحصول على ربح معقول؟.
  • كيف تحصل على منتجاتك هل تصنعها؟ أم تشتريها بالجملة؟ واذا انطلق عملك هل ستتوفر على امداد ثابت للمنتجات؟.

بعد أن تجيب على هذه الأسئلة بعناية ستكون قد تمكنت من وصف منتجاتك بشكل دقيق وبسهولة تمكنك من وضع مخطط يحتوي على نقاط القوة و الضعف لمنتجك أو خدمتك.

قم بالتعرف على فرص السوق المستهدف


القيام بتحليل شامل للسوق أمر بالغ الأهمية من أجل النـجاح في عملك، لذا أثناء وضع خطة العمل الخاصة بك يجب أن تقوم بتحليل السوق المستهدف بشكل دقيق ويتطلب ذلك طرح العديد من الأسئلة و الاجابة عنها يمنحك الفرصة في فهم السوق بشكل أفضل. ووضع خطة عمل بشكل افضل.

  • عند تحليلك للسوق يجب أن تتعرف على حجمه للتأكد من أنه في نمو مستمر أم في تراجع.
  • هل المجال الذي ستعمل عليه في نمو أو مستقر أو في تدهور تام؟.
  • هل الطلب على منتجاتي في تزايد أم في انخفاض؟.
  • ما الشيء الذي يجعل منتجاتي متميزة على المنافسين، هل اتميز في السعر أو في الجودة أو غير ذلك؟.
  • هل العملاء المحتملين لهم القدرة المادية للدفع مقابل منتجاتي و من أي فئة هم؟.

يساعدنا طرح مثل هذه الأسئلة و الاجابة عنها بعناية من فهم السوق المستهدف ومميزاته مقارنة بمنتجاتك ويحيلك على اعداد خطة عمل ناجحة.

إعداد خطة للتسويق والمبيعات


والآن نحن في هذا الجزء المهم و الذي من دونه لن يتم نجاح أي مشروع مهما كانت جودة منتجاته أو خدماته، لأن الخطوة الثانية بعد صنع المنتوج هي التعرف عليه من طرف العميل ولا يتم ذلك بوضع خطة تسويقية محكمة.

يجب أن تختار طريقة الوصول الى عملائك وتتعرف على الطريقة و الخطة من خلال فهم نوعية هؤلاء الزبائن ومن أي فئة هم، ولنجاح الخطة التسويقية تحتاج إلى اتباع الآتي..

  • التركيز على السوق المستهدف و التعرف على عملائك وتحديد أفضل خطة للوصول إليهم.
  • يجب أن تكون الخطة التسويقية متميزة عن منافسيك ولا يتم ذلك إلا بتقييم منافسيك و التعرف عليهم.
  • ضع في اعتبارك علامتك التجارية وكيف سينظر اليها العُملاء، وهذا يجب أن يحفزك على تقديم أفضل ما لديك.
  • ركز على الفوائد التي سيحصل عليها العملاء، لأنهم يفكرون في الفوائد و الحلول وليس المنتجات، وبالتالي فإن الخطة التسويقية يجب أن تحدد الفوائد التي سيحصل عليها عملائك.
  • ركز في خطة العمل على كيفية التميز على منافسيك هل ستتميز من حيث السعر أو جودة المنتج أو الخدمة؟.

تحليل المنافسين


من العناصر الأساسية في خطة العمل هي تحليل المنافسة، يجب أن تتوفر على معلومات دقيقة على منافسيك كي تتعرف على الطريقة التي ستبدأ بها أنت كصاحب العمل ويتم ذلك من خلال.

  • التعرف على عدد المنافسين في السوق لديـك قد يكونو منافسيك هم الناس الذين يعملون عبر الانترنت أو على ارض الواقع.
  • عند وضـع خطة عمل يجب أن تتعرف على نقاط القوة لديهم و نقاط الضعف أيضا و التي تعتبر فرصة لك لاستغلالها في صالحك.
  • تـعرف على خططهم التسويقية وانظر الى اعلانتهم وكيفية القيام بها.
  • تَعَرف على نوعية عملائهم الذين يستهدفونهم ومن أي فئة هم وهل يحاولون الحصول على عملاء مميزين؟.
  • تحقق من مواقع الويب الخاصة بهم ان وجدت و المواد التسويقية التي يستعملونها وكيفية عملها.

ضع في اعتبارك أن تحليل المنافسين يساعدك بشكل كبير في التعرف على نقاط الضعف لديهم واستغلالها في صالحك.

( الإدارة ) إدارة الموقع ومرفق الشركة 


من ناحية خطة عـمل الموقع قم بوصف.

  1. نوع المينى الذي تحتاجه أو أنك ستعمل على الانترنت فقط.
  2. المساحة التي تحتاجها للعمل.
  3. متطلبات الطاقة و المرافق.
  4. أعمال اليناء و الترميمات المتخصصة.
  5. إعادة التصميم الداخلي و الخارجي و التحضير.

أما من حيث خطة عمل الاعمال اليومية قم بوصف .

  1. طرق الانتاج و الخدمة.
  2. مراقبة المخزون.
  3. المبيعات و العملاء ثم إعادة التخزين.

الشكل القانوني يتمثل في..

  1. التراخيص
  2. اللوائح البيئية أو الصحية.
  3. براءات الاختراع و العلامات التجارية وحقوق الطبع و النشر.
  4. التأمين.

أما من حيث الموردين..

  1. التعرف على كبار الموردين.
  2. الموردين الاحتياطيين.
  3. سياسات الائتمان و الدفع.

التحليل المالي


التحليل المالي له دور كبير في نجاح أو فشل أي مشروع وتساعد التوقعات المالية لاي شركة على تقييم امكانية نجاح أو فشل المشروع ويتم التحليل وفق الآتي.

1ـ الميزانية العامة: تصف الوضع المالي لهذا المشروع بما في ذلك الأصول و الخصوم، الارباح و الخسائر وغيرها.

2ـ بيان الدخل: وهو عبارة عن بيان للربح و الخسارة ويسرد هذا التقرير الايرادات و المصروفات المقدرة ويحيلنا الى معرفة ايضا قيمة المشروع وهل هي في الطريق الصحيح.

3ـ بيان التدفق النقدي: يوضح كيف ومتى سيتدفق المال أو النقد الذي من خلاله يتم صرف رواتب الموظفين وغيرها.

4ـ ميزانية التشغيل: من خلال ميزانية التشغيل يتم توزيع الايرادات و المصروفات وهو عبارة عن دليل عن كيفية عمل المشروع.

5ـ تحليل التعادل: يوضح لنا في ظل ظروف محددة متى يمكن أن يتوقع للعمل التجاري أن يكون مربحا.

وعموما فإن التحليل المالي لأي مشروع يساعدنا في معـرفـة هل أننا سنحقق الربح أم لا.

هذا كل ما أردنا منك معرفته عن طرق صياغة خطــة العــمل تنال قبول ورضى المستثمر وتمنحك الفرصة من أجل التعرف على نقاط القوة و الضعف لمشروعك لتتغلب عليها وتحقق بمشروعك الارباح التي تتمناها.

المصادر

Bplan: how to write a business plan in 2021

reaction:
لنرتق
لنرتق
من خلال موقع لنرتق ستحصل على المعلومات التي تحتاجها حول عالم الأعمال وتطوير الذات، ستتعرف على أفكار مشاريع صغيرة وكبيرة وكيفية تأسيسها و الربح منها.

تعليقات